Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Jaatimet Oy
Y-tunnus: 0955509-6
Osoite: Jaatilantie 77, 31400 Somero
Kotipaikka: Somero
Vaihde: 020 740 1111

Rekisteröityjen ryhmät

Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme Palvelun käyttäjistä, yhteydenottolomakkeen lähettäjistä sekä asiakkaidemme yhteyshenkilöistä ja muista henkilöistä, joiden henkilötietojen käsittelyä Palvelun tarjoaminen edellyttää.

Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään yhteydenotto- ja tarjouspyyntöihin vastaamiseksi, asiakassuhteen hoitamisen ja ylläpidon tarkoituksissa sekä projektin tilannetiedon välittämiseksi asiakkaillemme. Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen sekä rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.

Käsittelyn oikeusperusteet

Tässä selosteessa kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti Palvelun toimeenpanoon sekä oikeutettuun etuumme käsitellä henkilötietoja Palvelun tarjoamiseksi sekä liiketoimintamme harjoittamiseksi ja kehittämiseksi. Yhteydenottolomakkeella annettujen tietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Yksittäisten tietojen osalta käsittely voi perustua myös lakisääteiseen velvollisuuteemme käsitellä henkilötietojasi esimerkiksi verotuksen tai kirjanpidon tarkoituksia varten.

Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme seuraavia Palvelun käyttöön liittyviä tietoja:

• yhteydenottolomakkeella annetut tiedot: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen tuotetieto sekä viesti
• työvaiheilmoituksessa esitettävät projektin yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot
• Palvelun käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja palvelimen lokitiedot
• asiakasviestintää ja muuta yhteydenpitoa koskevat tiedot

Yhteydenottolomake

Yhteystietosivun lomakkeella kerätään nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen tuotetieto sekä viesti. Lomakkeen lähettäminen edellyttää tämän selosteen hyväksymistä. Lomakkeella annetut tiedot välitetään sähköpostitse myynnistämme vastaavalle henkilölle yhteydenoton käsittelyä varten, eikä niitä tallenneta verkkosivuston palvelimelle. Viestejä säilytetään sähköpostissa niin kauan kuin yhteydenoton käsittely ja mahdollinen asiakassuhde sitä edellyttävät. Viestin välittämisessä käytetään teknistä sähköpostinvälityspalvelua, joka käsittelee tietoja vain välittämisen edellyttämässä laajuudessa. Väärinkäytösten torjumiseksi lähetyksen yhteydessä käsitellään lähettäjän IP-osoitetta lyhytaikaisesti.

Työvaiheilmoitus

Asiakkaamme voivat seurata projektinsa etenemistä henkilökohtaisella linkillä avautuvasta työvaiheilmoituksesta. Linkin sisältämä tunniste on projektikohtainen, eikä sitä tallenneta palvelimen lokitietoihin. Näkymässä esitetään projektin tilannetiedot tuotannonohjausjärjestelmästämme, mukaan lukien projektin yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot sekä kirjaukset työmaalta. Näkymän käyttö edellyttää välttämätöntä istuntoevästettä, joka säilyy selaimessa enintään 60 vuorokautta.

Karttaupotus (Google Maps)

Yhteystietosivulla on Googlen karttaupotus toimipaikkamme sijainnista. Kun karttaosio latautuu selaimessasi, selaimesi muodostaa yhteyden Googlen palvelimiin, jolloin Google saa tiedon muun muassa IP-osoitteestasi ja voi asettaa omia evästeitään. Googlen tietosuojakäytäntö on luettavissa osoitteessa policies.google.com/privacy.

Palvelimen lokitiedot

Palvelun toiminnan, tietoturvan ja vikatilanteiden selvittämisen varmistamiseksi verkkopalvelin tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, aikaleiman ja haetun sivun osoitteen. Lokitietoja käytetään vain näihin tarkoituksiin, ja niitä säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen.

Tietojen luovutukset

Alihankkijamme ja palveluntarjoajamme saattavat käsitellä tietojasi sikäli kuin se on tarpeen Palvelun toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille tai muille kolmansille, mikäli uskomme tietojen luovuttamisen olevan välttämätöntä sovellettavan lain tai määräyksen vuoksi taikka käyttääksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme taikka suojellaksemme kenen tahansa henkilön elintärkeitä etuja.

Rekisterinpitäjällä ei ole pääsääntöisesti tarvetta siirtää tietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Palvelun tarjoamiseksi. Yksittäisissä tapauksissa tietojasi voidaan kuitenkin lain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle perustuen suostumukseesi tai tarpeeseen siirtää tiedot kanssasi solmitun tai etusi mukaisen sopimuksen täyttämiseksi taikka muissa sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.

Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin meillä on siihen yllä mainittuihin käsittelyn tarkoituksiin liittyvä perusteltu tarve.

Arvioimme säännöllisesti tällaisten tarpeiden olemassaoloa suhteessa säilyttämiimme henkilötietoihin, ja siltä osin kuin arvioimme tarpeen poistuneen, poistamme henkilötiedot järjestelmästä tai muutamme ne nimettömiksi, tai mikäli tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi siltä osin kuin tiedot on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme niitä turvallisesti ja estämme niiden enemmän käsittelyn kunnes tietojen poistaminen on mahdollista.

Asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja säilytämme pääsääntöisesti ainoastaan aktiivisen asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan tämän jälkeen mahdollisiin asiakassuhteeseen liittyviin kyselyihin ja yhteydenottoihin vastaamiseksi. Kuitenkin siltä osin kuin tietoja koskee esimerkiksi kirjanpitoa tai verotusta koskevasta lainsäädännöstä johtuva säilytysvelvoite, tietoja säilytetään joka tapauksessa kyseisen velvoitteen mukainen vähimmäisaika.

Tietojen suojaus

Pääsy aineistoon on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on tehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi oikeudettomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä tai muulta oikeudettomalta käsittelyltä. Rekisterinpitäjä edellyttää kaikilta käyttämiltään palveluntarjoajilta luottamuksellisuutta, asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin vaatimuksiin ja periaatteisiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsittelemme, oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
• Oikeus pyytää meiltä sinua koskevien tietojen oikaisemista sekä tietyissä tapauksissa oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Siltä osin kuin henkilötiedon käsittely perustuu suostumukseen, oikeus milloin tahansa perua henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän selosteen mukaisia yhteystietoja käyttäen.

Selosteen päivittäminen

Voimme aika ajoin päivittää tätä selostetta johtuen muutoksista lainsäädännössä tai liiketoiminnassamme. Pyrimme informoimaan rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden edellyttämällä tavalla.

Evästeet

Palvelu ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä kävijätilastointia. Työvaiheilmoituksen katselu asettaa välttämättömän istuntoevästeen, jolla näkymä pidetään avoinna. Googlen karttaupotus voi asettaa Googlen evästeitä karttaosion latautuessa. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaathan kuitenkin, että työvaiheilmoitus ei tällöin välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.

Seloste on päivitetty viimeksi 20.10.2026.